Organismos y Facilitadores

Los OTIC deben actualizar, entre otros, los siguientes antecedentes: 

• Razón social y datos de identificación 

• Representante legal y poderes vigentes 

• Domicilio legal y datos de contacto 

• Estatutos, actas o modificaciones legales 

• Información financiera o administrativa requerida por SENCE 

• Mantener estos datos actualizados es obligatorio para asegurar la correcta gestión de la franquicia tributaria. 

La actualización de información OTIC es el proceso mediante el cual los Organismos Técnicos Intermedios de Capacitación deben mantener vigentes y correctos sus antecedentes registrados ante el SENCE. Esto incluye datos legales, administrativos, de representación, contacto y cualquier otra información relevante para su funcionamiento y supervisión. 

Toda la información complementaria, como manuales de procedimiento, resoluciones vigentes y servicios disponibles, se encuentra publicada en el sitio web del SENCE, específicamente en las secciones de Gobierno Transparente y Servicios para OTIC, donde también se accede a los sistemas informáticos para comunicar y preliquidar acciones de capacitación. 

Los OTIC apoyan a las empresas en el uso eficiente de la Franquicia Tributaria, asesorándolas en la identificación de necesidades de capacitación, la gestión administrativa de cursos, el financiamiento de programas formativos y la correcta rendición de los recursos ante el SENCE, facilitando así el acceso a oportunidades de formación laboral. 

El funcionamiento de los OTIC se rige por resoluciones del SENCE, entre las que destaca la Resolución Exenta N°1090 del 25 de marzo de 2022, que aprueba el nuevo instructivo para la presentación, evaluación y autorización del financiamiento de proyectos específicos con cargo a los aportes y excedentes administrados por los OTIC.  

La inscripción en el Registro de OTIC se realiza a través del sitio web oficial del SENCE, en la sección “Registro OTIC”, donde se detallan los pasos, requisitos y normativa vigente para postular. 

Los Organismos Técnicos Intermedios de Capacitación (OTIC) son entidades encargadas de administrar los aportes de las empresas asociados a la Franquicia Tributaria de Capacitación, apoyando la planificación, financiamiento y ejecución de acciones de capacitación para personas  trabajadoras. Su rol principal es actuar como intermediarios entre las empresas, los OTEC y el SENCE.

Las OTIC realizan supervisión a través de distintas acciones, tales como: 

• Revisión administrativa y documental de las actividades de capacitación. 
• Seguimiento de la correcta ejecución de los cursos. 
• Verificación del cumplimiento normativo y uso adecuado de los recursos. 
• Apoyo preventivo a las empresas para evitar observaciones del SENCE. Esta supervisión busca asegurar la calidad, transparencia y legalidad del uso de la franquicia tributaria. 

La Franquicia Tributaria de capacitación es un beneficio que permite a las empresas descontar del impuesto a la renta los gastos asociados a la capacitación de sus trabajadores. 

Las OTIC actúan como intermediarios, administrando los aportes de las empresas afiliadas y gestionando acciones de capacitación que cumplan con la normativa SENCE, facilitando el uso eficiente de este beneficio. 

Sí, es posible financiar precontratos y postcontratos para trabajadores de empresas contratistas, siempre que estas acciones: 

• Cumplan con los requisitos formales establecidos por SENCE. 

• Estén debidamente justificadas. 

• Se ajusten a los límites y condiciones de la franquicia tributaria. Los OTIC pueden apoyar a las empresas en la correcta estructuración y validación de este tipo de acciones.